3D Energieberatung

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

2. Hosting, E-Mail-Hosting und Server-Logfiles

Diese Website sowie die geschäftliche E-Mail-Adresse werden bei der InternetWerk GmbH, Frankenstr. 2a, 04932 Hirschfeld, gehostet. Mit InternetWerk besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer-URL sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Sprache gehören. Die Verarbeitung dient der technisch sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nach den veröffentlichten Hostinginformationen von InternetWerk befinden sich die Webhosting-Server in Frankfurt am Main; die Server-Logfiles werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht. InternetWerk informiert außerdem über tägliche Sicherungen der gehosteten Dateien. Für Datenbank- und E-Mail-Sicherungen liegt uns keine feste Aufbewahrungsdauer vor; deren Vorhaltung richtet sich nach den beim Hostinganbieter eingerichteten Sicherungszyklen.

Geschäftliche E-Mail-Kommunikation wird über die E-Mail-Infrastruktur von InternetWerk verarbeitet. Dabei fallen die für die Übermittlung und Zustellung erforderlichen Kommunikations- und Metadaten an.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und Nachrichteninhalte, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.

E-Mail-Anfragen werden regelmäßig auf ihre weitere Erforderlichkeit geprüft und manuell gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Davon unberührt bleiben gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder sonstige zulässige Gründe für eine weitere Speicherung.

4. Kontaktformular

Für das Kontaktformular verwenden wir WordPress und das lokal installierte Plugin Forminator (Version 1.53.2). Beim Absenden des Kontaktformulars (Formular-ID 1021) werden Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postleitzahl und Nachricht verarbeitet. Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind Pflichtangaben. Die Daten werden in der WordPress-/Forminator-Datenbank gespeichert und zur Bearbeitung der Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme an info@3d-energie.de übermittelt.

Nach erfolgreicher Übermittlung wird an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung gesendet. Der Versand erfolgt über WP Mail SMTP mittels authentifizierter, SSL/TLS-verschlüsselter Verbindung über den SMTP-Server von InternetWerk. WordPress, Forminator und WP Mail SMTP sind dabei lokal eingesetzte Software; sie sind keine eigenständigen externen Empfänger personenbezogener Daten. Der externe Dienstleister für Hosting und E-Mail-Versand ist InternetWerk.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kontaktanfragen verbleiben nach dem E-Mail-Versand in der WordPress-/Forminator-Datenbank. Sie werden regelmäßig auf ihre weitere Erforderlichkeit geprüft und anschließend manuell gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Speichergründe entgegenstehen. Es besteht keine automatische Löschung der eigentlichen Kontaktanfragen.

5. IP-Adresse und Spam-Schutz

Bei einer Formularübermittlung speichert Forminator zusätzlich die IP-Adresse. Die globale Aufbewahrung ist für beide vorhandenen Formulare auf sieben Tage eingestellt. Nach der gespeicherten Forminator-Konfiguration ist anschließend eine Anonymisierung der IP-Adresse vorgesehen. Die Verarbeitung dient der technischen Absicherung des Formularbetriebs sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder automatisierter Übermittlungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für das Kontaktformular ist außerdem der Forminator-Honeypot aktiviert. Dabei werden Formularangaben technisch daraufhin geprüft, ob sie auf eine automatisierte Übermittlung hindeuten. Es werden keine externen CAPTCHA-Dienste, insbesondere kein Google reCAPTCHA, hCaptcha oder Cloudflare Turnstile, eingesetzt. Eine darüber hinausgehende Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung durch den Honeypot wurde bei der technischen Prüfung nicht festgestellt.

6. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten Outfit, Quattrocento und Quattrocento Sans. Die hierfür verwendeten WOFF2-Dateien werden lokal vom eigenen Webserver ausgeliefert. Beim Aufruf der Website wird deshalb keine Verbindung zu einem externen Schriftarten-Anbieter, insbesondere nicht zu Google Fonts, hergestellt.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Bei einer anonymen Prüfung der Startseite und der Kontaktseite wurden keine Cookies festgestellt. Auf diesen geprüften Seiten wurden außerdem keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Google Maps oder WordPress Stats festgestellt. Diese Feststellung bezieht sich auf die genannten Seiten und den Zeitpunkt der Prüfung; sie trifft keine pauschale Aussage über nicht geprüfte Unterseiten oder serverseitige Verarbeitungen.

Soweit künftig Informationen in Ihrer Endeinrichtung gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere nach § 25 TDDDG. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese zuvor eingeholt.

8. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Empfänger personenbezogener Daten können InternetWerk als Auftragsverarbeiter für Hosting und E-Mail-Hosting sowie Personen sein, die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage betraut sind. Eine regelmäßige Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums wurde für die derzeit eingesetzten Website-Dienste nicht festgestellt.

9. Speicherdauer

• Server-Logfiles werden nach den veröffentlichten Hostinginformationen von InternetWerk nach sieben Tagen gelöscht.
• IP-Adressen bei Forminator-Übermittlungen sind global auf sieben Tage Aufbewahrung mit anschließender Anonymisierung konfiguriert.
• Kontaktanfragen und zugehörige E-Mail-Kommunikation werden nach regelmäßiger Erforderlichkeitsprüfung manuell gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Speichergründe entgegenstehen.
• Die Vorhaltung von Sicherungskopien richtet sich nach den technischen Sicherungszyklen des Hostinganbieters; eine feste Aufbewahrungsdauer für Datenbank- und E-Mail-Sicherungen wird hier nicht angegeben.

Eine Löschung aus Forminator entfernt nicht automatisch bereits versandte E-Mail-Kopien oder vorhandene Sicherungskopien.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für den Verantwortlichen ist insbesondere:

11. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die verarbeiteten Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff oder unbefugte Veränderung zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung überprüft und angepasst.

Stand: September 2026